Informacija apie projektą
Kokybės vadybos modelio diegimas ir sertifikavimas Teisingumo ministerijoje (santrumpa – ISO 9001 standarto diegimas ir sertifikavimas ministerijoje)
Lietuvos Respublikos teisingumo ministerija
| Bendra informacija | |
|---|---|
| Pareiškėjo ar projekto vykdytojo vietovė | Gediminas Avenue 30, Vilnius 01104, Lietuva |
| Rajonas | Vilniaus m. |
| Bendras per visą gyvavimo laikotarpį įgyvendintas ES lėšomis finansuotų projektų skaičius | 3 |
|
„Jonvabalių“ iniciatyvoje dalyvaujančio projekto programinis laikotarpis
Nurodykite, pvz. 2007-2013
|
2007-2013 |
| Programa, iš kurios buvo skirtas finansavimas „Jonvabalių“ iniciatyvoje dalyvaujančiam projektui | Žmogiškųjų išteklių plėtros veiksmų programa |
| Prioritetas, pagal kurį finansavimas skirtas „Jonvabalių“ iniciatyvoje dalyvaujančiam projektui | Administracinių gebėjimų stiprinimas ir viešojo administravimo efektyvumo didinimas |
| „Jonvabalių“ iniciatyvoje dalyvaujančio projekto veiklos sritis | viešasis administravimas |
|
Projekto finansavimo būdas
* Projekto finansavimas gali būti valstybinis, regioninis arba konkursinis. Konkursinis projektas nuo planinio skiriasi tuo, kad planiniams projektams neskelbiamas papildomas konkursas – tokie projektai ir jų vykdytojai atrenkami iš anksto pagal ministerijų parengtas gaires.
Konkursas skelbiamas naudingiausiems ir kokybiškiausiems projektams atrinkti tada, kai tą pačią veiklą gali atlikti daug skirtingų subjektų. Planiniai projektai ir jų vykdytojai atrenkami iš anksto pagal Vyriausybės ar ministerijų parengtas gaires; tokie projektai gali būti valstybiniai (kai projektų sąrašas sudaromas pagal nacionalinius strateginio planavimo dokumentus) arba regioniniai (kai projektų sąrašas sudaromas pagal regioninius strateginio planavimo dokumentus).
|
Valstybinis |
| Nuoroda į projekto finansavimo ir administravimo sutartį bei jos priedą nr. 1. | Bus papildyta |
|
Ar projektą įgyvendinanti organizacija / įmonė yra perkančioji organizacija?
Organizacijos ir įmonės, atitinkančios perkančiųjų organizacijų apibrėžimą pagal LR Viešųjų pirkimų įstatymą, įgyvendindamos ES projektus, prekėms, paslaugoms ar darbams įsigyti turi vykdyti viešuosius pirkimus pagal šį įstatymą. Įmonės ar organizacijos, kurios nėra perkančiosios organizacijos pagal šį įstatymą, įgyvendindamos ES projektus prekes, paslaugas ar darbus turi pirkti pagal taisykles, numatytas Finansų ministro įsakyme dėl pirkimų neperkančiosioms organizacijoms.
|
Taip |
| Projekto įgyvendinimui skirta ES ir valstybės biudžeto lėšų suma | 223.316,00 EUR |
| Suma, kurią projekto vykdytojas turėjo finansuoti iš savo lėšų | 0 |
| Projekto tikslas | Siekti tobulinti ministerijos veiklą naudojant kokybės vadybos sistemą |
| Projekto įgyvendinimo metu vykdytų pirkimų skaičius | 2 |
1 Jonvabalis
| Klausimas | Atsakymas |
|---|---|
| Kaip šis projektas prisideda prie 2007-2013/2014-2020 m. veiksmų programos strategijos ir kaip toks prisidėjimas matuojamas |
Projekto tikslas ir uždaviniai atitinka Žmogiškųjų išteklių plėtros veiksmų programos 4 prioriteto „Administracinių gebėjimų stiprinimas ir viešojo administravimo efektyvumo didinimas“ tikslą – stiprinti administracinius gebėjimus ir didinti viešojo administravimo efektyvumą, nes siekiama sukurti skaidrią, veiksmingą, nukreiptą į rezultatus ir tinkamą asmenų aptarnavimą viešojo administravimo sistemą, pagrįstą informacinėmis technologijomis. Matuojama stebėsenos rodikliu: Įdiegtos kokybės vadybos sistemos valstybinio administravimo ir kituose viešojo administravimo subjektuose (skaičius) |
| Nuorodą į įmonės organizacinės struktūros schemą | http://www.tm.lt/dok/LIETUVOS%20RESPUBLIKOS%20TEISINGUMO%20MINISTERIJOS%20VALDYMO%20STRUKT%C5%AAROS%20SCHEMA_20150331.pdf |
| Nuoroda į viešą įsipareigojimą nepažeisti su įmonės veikla susijusių teisės normų | netaikoma |
|
Skelbiamu būdu vykdytų pirkimų skaičius
Remiantis Viešųjų pirkimų tarnybos paaiškinimu, skelbiami pirkimai – tai tokie pirkimai, kurie atliekami viešai apie juos paskelbus ir taip sudarius galimybę sudalyvauti visiems tiekėjams.
|
2 |
|
Neskelbiamu būdu vykdytų pirkimų skaičius
Remiantis Viešųjų pirkimų tarnybos paaiškinimu, neskelbiamu pirkimai – ai tokie pirkimai, kai skelbimai apie jų vykdymą nėra viešai pasiekiami ir kuriuose gali dalyvauti tik pakviesti tiekėjai. Tokiu atveju neveikia įprasti rinkos konkurencijos dėsniai, tad labai svarbu užtikrinti, kad tokie pirkimai vyktų atskaitingai ir būtų suvaldytos su mažesniu viešumu atsirandančios rizikos.
|
0 |
| Projekto įgyvendinimo metu buvo nustatyta viešųjų pirkimų tvarkos pažeidimų | Ne |
| Projekto tęstinumo užtikrinimas, projekto rezultatų matavimas ir įvertinimas, pasiekti rezultatai | Įdiegta kokybės vadybos sistema, atitinkanti ISO 9001 standarto reikalavimus buvo sertifikuota ir įsipareigota sertifikatą pratęsti, ne mažiau kaip 5 metų laikotarpiui. Po projekto įgyvendinimo Teisingumo ministerija skiria finansinius išteklius šios sistemos palaikymui ir priežiūrai. 2014 m. vadybos sistema buvo persertifikuota 3 metams. |
| Nuorodos į projekto rezultatus | Projekto rezultatų nėra galimybės viešai paskelbti dėl projekto rezultatų specifiškumo |
2 Jonvabaliai
| Klausimas | Atsakymas |
|---|---|
| Nuorodą į organizacijoje patvirtintas viešųjų pirkimų organizavimo taisykles | http://www.tm.lt/tm/vies_pirkimai/ |
| Prieš pradedant įgyvendinti šį projektą vyko konsultacijos su gyventojais ar kitomis suinteresuotomis grupėmis | Kokybės vadybos sistema yra organizacijos vidaus administravimo tobulinimo įrankis, skirtas veiklos efektyvumui didinti. Šiuo atveju projekto rezultatais suinteresuotosios grupė - Teisingumo ministerijos darbuotojai, kurie dalyvavo priimant sprendimą, dėl kokybės vadybos sistemos diegimo. |
|
Projektui buvo taikyta finansinių korekcijų
Finansinės korekcijos – jeigu nustatomi projektų vykdytojų pažeidimai, jiems taikomos teisės aktuose numatytos finansinės korekcijos. Tai, priklausomai nuo nustatyto pažeidimo, gali reikšti, jog sumažinamas projektui skiriamas finansavimas, susigrąžinamas finansavimas tų išlaidų, kurios pripažįstamos netinkamomis arba netgi nutraukiama su projekto vykdytoju pasirašyta Finansavimo ir administravimo sutartis.
|
Pažeidimų nenustatyta |
3 Jonvabaliai
| Klausimas | Atsakymas |
|---|---|
| Dėl pirkimų, vykdytų įsigyjant prekes ir paslaugas įgyvendinant šį ES projektą, vyko teisiniai ginčai | Ne |
| Projektą įgyvendinant buvo bendradarbiaujama su socialiniais ekonominiais partneriais | Atsižvelgiant į projekto pobūdį, bendradarbiavimas su socialiniais ar ekonominiais partneriais nebuvo būtinas |
| Darbuotojai, tiesiogiai dirbantys prie projekto įgyvendinimo, yra apmokyti antikorupcijos rizikų / skaidrumo standartų srityje | Įgyvendinant projekto veiklas nebuvo tikimybės korupcijos apraiškoms. Teisingumo ministerijos darbuotojai nuolat dalyvauja korupcijos prevencijos mokymuose. |
| Organizacijos tinklapyje nurodoma, kas yra jos akcininkai / dalininkai | Teisingumo ministerijos nuostatuose nurodyta, kad ministerijos savininko teises ir pareigas įgyvendina Vyriausybė. |
| Įmonės tinklapyje nurodomos antrinės, pirminės bendrovės ir filialai | netaikoma |
| Organizacija skelbia apie pranešimo kanalus (būdus), kuriais gali naudotis jos darbuotojai, taip pat ir tiekėjai, agentai, subrangovai ir partneriai, norėdami saugiai ir konfidencialiai pranešti apie potencialius vidinės tvarkos pažeidimus ar klausti patarimo (pasitikėjimo linijos) | Bus papildyta |
| Organizacija turi elgesio ar etikos kodeksą | Teisingumo ministerija turi patvirtintą darbo reglamentą. |
| Organizacijos turimame elgesio ir etikos kodekse yra dovanų politiką reguliuojančių nuostatų | Dovanų politiką reglamentuoja Valstybės tarnybos įstatymas ir kiti teisės aktai. |
| Organizacijos turimame elgesio ar etikos kodekse yra interesų konfliktų sprendimo politiką reguliuojančių nuostatų | Bus papildyta |
| Prieš pradedant projektą, buvo atlikta kaštų ir naudos analizė | Diegiant kokybės vadybos sistemas arba kitokio pobūdžio veiklos procesų tobulinimo įrankius, kaštų ir naudos analizės nėra atliekamos. |
| Atlikta (jeigu buvo atlikta) kaštų ir naudos analizė / investicijų projektas / verslo planas prieinamas viešai | neatlikta |
| Nuoroda į projekto finansavimo ir administravimo sutartį bei jos priedą nr. 2 | Bus papildyta |